Акт приема передачи отдела кадров образец

Что указывается в акте передачи? В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел? Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел. Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

Составить акт приема передачи дел документов. Акт приема-передачи дел

Составить акт приема передачи дел документов. Акт приема-передачи дел Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел.

Из статьи вы узнаете: Как составить и оформить акт приема-передачи дел Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема передачи дел главного бухгалтера.

Но нередко в первый день работы секретарь остается перед ворохом бумаг один на один, потому что прежний сотрудник уже уволился. Кто-то решает начать с аудита. Кто-то в панике исправляет ошибки в первых попавшихся документах, а потом несет ответственность за чужие недочеты. Расскажем, как правильно принять дела в первый рабочий день, если передать их вам никто не может. Что нужно сделать в первую очередь В первый день работы соберите все имеющиеся папки и документы по кадрам на текущий год.

Составьте акт передачи дел по кадровому учету на дату вашего первого рабочего дня образец ниже. В акте приема-передачи дел директором отразите наименование документов, период времени, который они охватывают, количество, а также сведения об отсутствии или повреждении документов. Можете оставить ваши замечания по содержанию и оформлению. Когда будете составлять опись, обратите внимание, правильно ли оформлены документы и содержат ли они информацию, которую требует трудовое законодательство.

Обязательно проверьте наличие всех обязательных локальных актов приема-передачи дел, установленных Трудовым кодексом и иными законами. Как проверить кадровую документацию и исправить ошибки Как говорилось выше, проверьте, есть ли в кадровой службе обязательные документы.

Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка далее - ПВТР , трудовые договоры, график отпусков, приказы по личному составу и др. Чтобы не держать список документов в голове, воспользуйтесь нашим чек-листом образец ниже. Просмотрите локальные акты приема-передачи дел главного бухгалтера и образец, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудников. В них должны быть подписи работников, что они ознакомились с содержанием документа ст.

Составьте опись не только бумажных, но и электронных документов, если в компании принят электронный документооборот. Узнайте, трудятся ли в компании дистанционные сотрудники. Изучите договоры с ними.

В них обязательно должен быть прописан дистанционный характер работы ст. Если с удаленными сотрудниками обмениваются электронными документами, проверьте наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. На что обратить внимание при составлении акта Ошибки в документах Если вы нашли ошибки или выявили, что отсутствует необходимый документ , отметьте это в акте приема передачи дел при смене руководителя. Не стоит составлять и утверждать документы прошлой датой или датой приема первого работника.

Такими действиями вы фальсифицируете данные. При ознакомлении с документами не сможете собрать подписи уволенных работников, да и действующие сотрудники могут отказаться подписывать документ задним числом. Поэтому новые документы и все исправления в старых оформляйте текущей датой. При этом указывайте реальные даты начала работы, переводов и т.

Все они продолжают работать. Кадровик при трудоустройстве 3 февраля года приняла дела и обнаружила, что с работниками не заключили трудовые договоры. Кадровик составила их и указала текущую дату заключения - 3 февраля года. Но в тексте договора отразила дату фактического начала работы сотрудников - 13 января года.

Регистрация и хранение документов. Посмотрите, как принято регистрировать документы в компании. Если это делают в электронной форме, не поленитесь завести журналы регистрации в бумажном виде и обязательно предусмотрите в них графу для подписей работников. При проверке инспекции труда журнал поможет доказать, что документ действительно существует, его не составили задним числом и выдали сотруднику.

Ведь кадровик ведет журналы регистрации последовательно с начала года, прошивает и нумерует. Чтобы понять, как хранится кадровая документация, проверьте номенклатуру дел.

Если она отсутствует, это сигнал, что систему хранения не продумали и не организовали должным образом. Поэтому, после того как примете дела, обязательно разработайте номенклатуру дел, обеспечьте сохранность всех кадровых документов, чтобы защитить их от утраты и повреждений. Тем более такое требование устанавливает закон Закон от 22 октября г. Как принять трудовые книжки Сначала проверьте, оформили ли приказ, которым руководитель назначает вас ответственным за ведение трудовых книжек.

Если этого не сделали, подготовьте приказ и подпишите его у руководителя организации. Сделайте это, даже если обязанность работать с трудовыми книжками прописали в вашей должностной инструкции. Затем приступайте к приему трудовых книжек работников. Посмотрите, где хранятся трудовые книжки.

Это должен быть несгораемый сейф. Сверьте количество книжек со списком работников организации, а также выясните, внесены ли все необходимые записи на текущую дату. Проделанную работу удобно оформить отдельным актом приема-передачи личных дел образец ниже. В нем укажите Ф.

Проверьте книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В ней регистрируют трудовые книжки, которые впервые оформили в организации или получили от сотрудников при приеме на работу.

Книга должна иметь твердую обложку, быть пронумерована и прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована. Акт приема-передачи дел и должности составляют, если уходит, например, руководитель отдела, который заведует документами и вещами, исчезновение которых повлечет большие неприятности для организации. Это могут быть печати, трудовые книжки работников, конфиденциальные документы и т.

Если нужно передать дела между рядовыми работниками, то, составлять акт или нет, решается индивидуально. Для организации приема-передачи дел в организации специальным приказом создают комиссию образец ниже. Комиссия составляет акт передачи дел при увольнении работника. Строгой формы этого документа нет, здесь дан один из вариантов оформления образец ниже. Члены комиссии не только передадут дела другому сотруднику, но и будут свидетелями того, что он их принял и несет за них ответственность.

Если работник заболел, то дела обычно принимает его заместитель. Приказ о создании комиссии и установлении порядка приема-передачи дел Образец. Акт приема-передачи дел, документов, материальных ценностей Если вас беспокоит этическая сторона вопроса, то волноваться не нужно: вы не вторгаетесь в личное пространство другого человека и не касаетесь личных вещей.

Компьютер, стол, шкаф с документами, сейф - имущество не заболевшего работника, а работодателя, и расположены они на территории работодателя. Всегда предусматривайте вероятность того, что кто-то из сотрудников завтра может не прийти на работу.

Подготовьте несколько экземпляров ключей от сейфа - они должны храниться у конкретных сотрудников. Нельзя допустить ситуацию, когда организация лишается печати из-за того, что та лежит в сейфе, а ключ от него находится только у одного человека и он носит его с собой, а с сегодняшнего дня этот сотрудник в отпуске или заболел.

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций — это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса. ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 1 файл В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев ч.

Во время испытания процедура увольнения упрощенная. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение — расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.

Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить в тексте самого трудового договора или отдельным документом.

На чем построить увольнение? Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха. Главный бухгалтер хочет уйти сам Собственное желание сотрудника — веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель п. Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд. Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери.

Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику. Подложные документы при оформлении трудового договора. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня.

Акты по трудовой книжке

Скачать в. Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях. Она отражает в хронологическом порядке трудовую биографию сотрудника, рост его квалификации, продвижение по службе, отношение к труду и причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета страхового стажа. Поэтому отказаться от документального оформления передачи трудовых книжек ни в коем случае нельзя. Важно: при приеме-передаче дел в кадровой службе нужно проверить наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним п. Если такого документа нет, его нужно составить и подписать у директора.

Как заполняется акт приема-передачи трудовых книжек

Добавить в избранное В избранное Поделиться Акт приема-передачи кадровых документов - образец года может быть полезен юристам, а также специалистам, ведущим кадровое делопроизводство, в качестве шаблонной документации. О том, когда пригодится акт приема-передачи кадровых документов и каково его основное содержание, расскажет эта статья. Образец акта передачи кадровых документов: основное содержание В каких случаях оформляется акт приема-передачи кадровых документов Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов. Образец акта передачи кадровых документов: основное содержание Скачать образец акта Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию. Образец акта передачи кадровых документов представляет собой шаблонную документацию, содержащую следующую информацию: Данные компании, где происходит передача кадровых бумаг. Дата, время и место совершения инвентаризации кадровых документов.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Поэтому при передаче всех дел очень важно оформить прием служащим трудовых и всех бланков строго по всем правилами. Акт — это официальный документ, составленный членами созданной комиссии и несколькими заинтересованными лицами, подтверждающими проведенную ревизию. После проведенной проверки фактического наличия на предприятии трудовых книжек, с обязательным включением невостребованных уволенными сотрудниками, и после последующей приемки документов новым кадровым специалистом составляется акт. Кроме составления акта следует также соблюдать правила и специальные инструкции о порядке составления актов, разработанные государственными ведомствами. Все члены комиссии, закрепленные приказом по организации за процессом передачи документов, обязательно следят за правильностью оформления акта и соответствием внесенных в него данных, после чего расписываются в нем. Акт заверяется официальной печатью организации и передается на последующее хранение в отдел кадров. Аналогичный порядок передачи используется и в отношении любого перемещения трудовых книжек с вкладышами по предприятию. Дополнительные документы Кроме обязательных документов кадровому сотруднику обязательно следует передать еще и книгу учета движения документов , которая ведется с целью фиксирования подписи служащих, в том числе уволенных, и всегда ведется только вручную. При ее утрате невозможно больше никогда восстановить все занесенные в нее данные.

Акт приёма-передачи документов

Бесплатный звонок по России: 8 , доб. В комиссию входят руководство организации и ответственные за ведение кадрового документооборота лица, например, руководитель отдела кадров, бухгалтер, юрист, и т. Кроме того, в комиссию должно входить лицо, которому передается кадровая документация. Проверка имеющихся в наличии кадровых документов, правильности их оформления, соблюдения порядка хранения. Кроме того, если в фирме применяется программное обеспечение по организации оборота документов, проверка позволяет выявить правильность его применения. Составление акта приема-передачи кадровых документов. В нем отражаются документы, которые передаются старым ответственным лицом новому. Акт передачи кадровых документов — образец и перечень сведений, которые должны в нем содержаться Закон не предъявляет требований к акту, поэтому он составляется исходя из общих правил, применяемых к организации кадрового делопроизводства.

Бланки: Акт приема-передачи дел начальником отдела кадров

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов — это следует обязательно указать в акте в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования , если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах.

Составить акт приема передачи дел документов. Акт приема-передачи дел Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике.

Акт приема-передачи кадровых документов - образец года может быть полезен юристам, а также специалистам, ведущим кадровое.

Акт разрешено составлять на разработанном бланке или чистом листе формата А4. Что это такое Процесс, которым начинается и заканчивается работа сотрудника кадровой службы на предприятии Акт приема-передачи документа Официальный документ, составляемый с целью подтвердить факт передачи от одного лица другому. Составляется в 2 экземплярах — для каждой стороны. Это неотъемлемая часть любого соглашения. Составляется по просьбе предприятия, которое нуждается в этом документе Акт обладает юридической силой Если после подписания акта у сторон соглашения возникнут разногласия, документ будет официальным доказательством при разбирательстве в суде С какой целью формируется документ Данным документом фиксируется факт получения трудовых книжек новым ответственным лицом. Главная цель — засвидетельствовать перемещение документов. В организации часто меняется руководитель или главный бухгалтер. Смена сопровождается передачей документации.

Выводы Как передать дела при уходе кадрового работника? Четкой технологии плана передачи дел при расторжении трудового соглашения с работником отдела кадров нет, потому как в нормативной документации информация такого характера отсутствует. Несмотря на это, мероприятие принято проводить в несколько этапов. Каждый из них заключается в выполнении определенного действия: Создание специальной комиссии. Оформление соответствующих актов приема-передачи. Создание комиссии — не обязательный, но рекомендуемый этап. С целью ее создания руководителем издается приказ , в котором должна отображаться информация о ее членах и их полномочиях. Примерный состав комиссии может выглядеть таким образом: руководитель компании или его заместитель; главбух или бухгалтер, занимающийся начислением заработной платы; инженер по охране труда; юрист и т.